Privacy Policy

Lexim S.r.l., con sede legale in Via Ausonio26 – 20123 – Milano (MI), c.f./p.iva 11215590966 (di seguito “Lexim ” o “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Il presente documento descrive ogni aspetto relativo al trattamento dei dati personali operato nei confronti degli interessati visitatori e fruitori dei servizi del sito web https://www.lexim.it/ (di seguito “Portale”) e di tutte le pagine collegate a questo dominio, conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”).

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Portale è Lexim S.r.l., come sopra definito e contattabile nei modi indicati nella sezione “Contatti” (cfr. art. 11).

2. Dati trattati 

a) Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, ad esempio:

• indirizzi IP;
• indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.);
• altri parametri relativi al sistema operativo (es. stringa user-agent del browser presente nella richiesta http) e all’ambiente informatico dell’utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi in cui i dati siano utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Portale o di terzi, tali dati non persistono per più di sette giorni.

b) Cookie: I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Per maggiori informazioni l’interessato potrà consultare la “Cookie Policy”.

c) Dati volontariamente forniti dall’utente: i seguenti dati personali sono comunicati dall’utente tramite apposito form di contatto presente sul Portale:

• Nome e cognome;
• E-mail;
• N. Telefono;
• Qualunque informazione personale (comprese particolari categorie di dati personali ex art. 9 GDPR) volontariamente comunicata dagli interessati tramite i form di contatto. Con riferimento a tali ipotesi, la invitiamo a non inserire mai informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento  (“ […] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”), salvo che ciò non risulte essenziale alla corretta erogazione del servizio da parte del Titolare del trattamento.

3. Finalità del trattamento 

Il Titolare utilizzerà i suoi dati personali, raccolti mediante il Portale, per le seguenti finalità:
a) Rispondere a domande, reclami e richieste di servizio formulate dall’utente tramite l’apposito modulo di contatto del Portale (“Fornitura del servizio”);
b) Prevenire frodi commesse mediante l’utilizzo del Portale e dei Servizi offerti dal Titolare e permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/frodi”);
c) Monitorare le interazioni degli utenti con i contenuti del portale, capire come migliorare i Servizi e farli evolvere ed effettuare analisi di mercato (“Statistica”);
d) Inviare comunicazioni a carattere promozionale di servizi del Titolare corrispondenti e/o affini a quelli acquistati dagli utenti (“Soft Spam”);

4. Base giuridica 

Le basi legali utilizzate dal Titolare per trattare i suoi dati personali per le finalità indicate nel precedente articolo 3. sono le seguenti:

• Fornitura del servizio: il trattamento dei dati per questa finalità (art. 3.a) si fonda sull’art. 6 (1) (b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi forniti tramite il Portale o riscontrare le sue domane e commenti;
• Abusi/frodi: il trattamento dei dati per questa finalità (art. 3.b) si fonda sull’art. 6 (1) (f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”); i Dati Personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Portale e permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio;
• Statistica: il trattamento per questa finalità (art. 3.c) si fonda sull’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è, dunque, del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per la finalità statistiche e revocare il suo consenso, potrà in qualunque momento farlo modificando le proprie scelte nel modulo di selezione delle preferenze sui cookie del Portale;
• Soft Spam: il trattamento per questa finalità (art. 3.d) si fonda sull’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”);

5. Modalità del trattamento 

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative, implementate dal Titolare del trattamento e dai suoi responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (di seguito “Responsabili”), in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

6. Trasferimento dei dati extra UE

Il Titolare non intende trasferire i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ve ne sia la necessità, saranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del Regolamento), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

7. Periodo di conservazione dei dati 

Il Titolare del trattamento conserva le informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative. 

In particolare, le presenti categorie di dati personali saranno conservate per i periodi di seguito individuati:

• I Dati Personali trattati ai fini della Fornitura del servizio, saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione di tali finalità indicate al punto 3.a e comunque per un periodo non superiore a 10 anni;
• La durata di persistenza dei singoli cookie tecnici, analitici e di profilazione, utilizzati per l’esecuzione delle finalità indicate ai punti 3.b, 3.c è riportata nella “Cookie Policy”;
• I dati personali trattati per l’esecuzione delle finalità di soft spam di cui ai punti 3.d saranno conservati per un periodo non superiore a 2 anni decorrenti dall’erogazione dell’ultimo servizio acquistato dall’utente.

Decorsi i periodi di conservazione sopra individuati i dati personali saranno cancellati se non detenuti per ulteriori finalità in forza di idonee basi giuridiche.

È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 e 2947 c1, c.3 c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinarlo possono essere richieste scrivendo al Titolare attraverso i recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

8. Destinatari dei dati 

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati o resi accessibili, per l’esecuzione delle finalità sopra menzionate, alle seguenti categorie di soggetti:

• Personale dipendente e collaboratori che coadiuvano il Titolare del trattamento nella gestione del Portale, espressamente autorizzati al trattamento previa sottoscrizione di apposito accordo di riservatezza;
• Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento: liberi professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento relativamente all’erogazione dei Servizi oggetto del Portale, (ad esempio in materia amministrativa e legale), fornitori coinvolti nelle attività di  mantenimento delle funzionalità del Portale (ad esempio gli hosting provider), nella gestione delle statistiche relative all’utilizzo del Portale, ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
• Soggetti che agiscono in qualità di autonomi Titolari del Trattamento: come, ad esempio, alcuni fornitori di cookie ed altri strumenti di tracciamento di terze parti che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento (es. profilazione finalizzata alla presentazione sul Portale di annunci pubblicitari personalizzati) l’utente può conoscere i fornitori di cookie e strumenti di tracciamento di terze parti operanti sul portale consultando la “Cookie Policy”.
• Soggetti, enti o autorità pubbliche, nel caso in cui tale comunicazione sia obbligatoria per legge.

9. Diritti dell’interessato 

In ogni momento l’interessato potrà accedere alle informazioni che lo riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Potrà altresì opporti in tutto o in parte al trattamento.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato potrà contattare il Titolare del trattamento nei modi indicati nella sezione “Contatti” (cfr. art. 11).

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

10. Modifiche

La presente Privacy Policy è in vigore dal 05/10/2022. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il titolare la invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare. Il contenuto della Privacy Policy fa riferimento ai trattamenti attivati dopo la data di pubblicazione del presente documento.

11. Contatti 

Per ulteriori informazioni circa il trattamento sui dati personali operato tramite il Portale, ovvero per avanzare una richiesta di esercizio diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail info@lexim.it.